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Al iniciar sesión por primera vez, se generará automáticamente un espacio de trabajo predeterminado para ti. Los espacios de trabajo sirven para dividir recursos entre varios equipos o unidades de negocio. Dentro de cada espacio de trabajo, se utiliza el Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) para gestionar permisos y accesos, asegurando que los usuarios tengan acceso solo a los recursos y configuraciones requeridos para su rol.
Por defecto, una nueva instalación de Flowise requerirá una configuración de administrador, similar a cómo tienes que configurar un usuario root para tu base de datos inicialmente.
Después de la configuración, el usuario será llevado al panel de control de Flowise. En la barra lateral izquierda, verás la sección de Gestión de Usuarios y Espacios de Trabajo. Un espacio de trabajo predeterminado fue creado automáticamente.
Para crear un nuevo Espacio de Trabajo, haz clic en Agregar Nuevo:
Te verás agregado como Administrador de la Organización en el espacio de trabajo que creaste.
Para invitar nuevos usuarios al espacio de trabajo, primero necesitas crear un Rol.
Navega a Roles en la barra lateral izquierda y haz clic en Agregar Rol:
El usuario puede especificar un control granular de permisos para cada recurso. Las únicas excepciones son los recursos en Gestión de Usuarios y Espacios de Trabajo (Roles, Usuarios, Espacios de Trabajo, Actividad de Inicio de Sesión). Estos solo están disponibles para el Administrador de la Cuenta por ahora.
Aquí, creamos un rol de editor que tiene acceso a todo. Y otro rol con permisos de solo lectura.
Navega a Usuarios en la barra lateral izquierda, te verás a ti mismo como administrador de la cuenta. Esto se indica mediante el icono de persona con una estrella:
Haz clic en Invitar Usuario e ingresa el correo electrónico a invitar, el espacio de trabajo a asignar y el rol también.
Haz clic en Enviar Invitación. El correo electrónico invitado recibirá una invitación:
Al hacer clic en el enlace de invitación, el usuario invitado será llevado a una página de Registro.
Después de registrarse e iniciar sesión como usuario invitado, estarás en el espacio de trabajo asignado, y no habrá sección de Gestión de Usuarios y Espacios de Trabajo:
Si eres invitado a múltiples espacios de trabajo, puedes cambiar a diferentes espacios de trabajo desde el botón desplegable en la esquina superior derecha. Aquí estamos asignados al Espacio de Trabajo 2 con permiso de solo lectura. Puedes notar que el botón Agregar Nuevo para Flujo de Chat ya no es visible. Esto asegura que el usuario solo pueda ver, no crear, actualizar ni eliminar. Las mismas reglas de RBAC se aplican también para la API.
Ahora, de vuelta al Administrador de la Cuenta, podrás ver los usuarios invitados, su estado, roles y espacio de trabajo activo:
El administrador de la cuenta también puede modificar la configuración de otros usuarios:
El administrador podrá ver cada inicio y cierre de sesión de todos los usuarios:
Todos los elementos creados en un espacio de trabajo están aislados de otro espacio de trabajo. Los espacios de trabajo son una forma de agrupar lógicamente usuarios y recursos dentro de una organización, asegurando límites de confianza separados para la gestión y el control de acceso a recursos. Se recomienda crear espacios de trabajo distintos para cada equipo.
Aquí, creamos un Flujo de Chat llamado Chatflow1 en el Espacio de Trabajo 1:
Cuando cambiamos al Espacio de Trabajo 2, Chatflow1 no será visible. Esto se aplica a todos los recursos como Flujos de Agentes, Herramientas, Asistentes, etc.
El diagrama a continuación ilustra la relación entre organizaciones, espacios de trabajo y los diversos recursos asociados y contenidos dentro de un espacio de trabajo.
Puedes compartir credenciales con otros espacios de trabajo. Esto permite a los usuarios reutilizar el mismo conjunto de credenciales en diferentes espacios de trabajo.
Después de crear una credencial, el Administrador de la Cuenta o el usuario con permiso de Compartir Credencial del RBAC podrá hacer clic en Compartir:
El usuario puede seleccionar los espacios de trabajo con los que compartir la credencial:
Ahora, cambia al espacio de trabajo donde se compartió la credencial, verás la Credencial Compartida. El usuario no puede editar credenciales compartidas.
Actualmente solo el Administrador de la Cuenta puede eliminar espacios de trabajo. Por defecto, no puedes eliminar un espacio de trabajo si aún hay usuarios dentro de ese espacio de trabajo.
Necesitarás desvincular primero a todos los usuarios invitados. Esto permite flexibilidad en caso de que solo quieras eliminar ciertos usuarios de un espacio de trabajo. Ten en cuenta que el Propietario de la Organización que creó el espacio de trabajo no puede ser desvinculado de un espacio de trabajo.
Después de desvincular a los usuarios invitados, y el único usuario que queda dentro del espacio de trabajo es el Propietario de la Organización, el botón de eliminar ahora se puede hacer clic:
Eliminar un espacio de trabajo es una acción irreversible y eliminará en cascada todos los elementos dentro de ese espacio de trabajo. Verás un cuadro de advertencia:
Después de eliminar un espacio de trabajo, el usuario volverá al espacio de trabajo Predeterminado. El espacio de trabajo Predeterminado que se creó automáticamente al inicio no se puede eliminar.
